1. Loan Performer vous permet d'offrir des comptes courants avec des carnets de chèques à vos clients. Les titulaires peuvent utiliser des chèques pour retirer de l'argent sur leurs comptes d'épargnes ou pour payer des tiers au sein de l'IMF. Pour cela, vous devez créer un produit d'épargne et indiquer qu'il permet les dépôts de chèques en activant la case à cocher "Le produit a des carnets de chèques" dans le menu Système\Configuration\Épargne\Paramètres des comptes d'épargne.
3. Pour émettre un carnet de chèques ou une feuille de chèque à un client, rendez - vous sur le menu Épargne\Transactions par chèque\Émettre des carnets de chèque. Ces chèques sont prévus pour un usage interne au sein de l'organisation parce que les institutions de microfinance ne sont pas réglementées par la Banque centrale. Les chèques ne doivent pas passer par la chambre de compensation de la Banque centrale.
4. Pour effectuer un retrait par chèque au sein de l'IMF dans le menu Épargne\Retraits d'épargne - Information sur la transaction, l'utilisateur de LPF doit activer la case à cocher "Chèque" et puis entrez le numéro de chèque et le montant à retirer si l'émetteur est le bénéficiaire du chèque. Dans ce cas, le chèque sert du bordereau de retrait. Mais si l'émetteur n'est pas le bénéficiaire du chèque, la personne doit présenter le chèque interne à l'IMF de l'émetteur pour être payé. Dans ce cas, l'utilisateur de LPF doit contacter l'émetteur du chèque avant de l'honorer dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Honorer le paiement par chèque (Il doit y avoir des fonds suffisants sur le compte). Ensuite, l'utilisateur fait un retrait par chèque si le bénéficiaire souhaite avoir des espèces ou un dépôt par chèque sur le compte du bénéficiaire. En cas de fonds insuffisants, vous pouvez refuser la compensation du chèque dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Suspendre le paiement d'un chèque.
5. Cependant, s'il s'agit d'un chèque externe, par exemple, si l'IMF décaisse par chèque un crédit au client à partir de sa banque ou si un client rembourse un crédit par chèque à partir de sa propre banque, le bénéficiaire doit présenter le chèque à sa banque et attendre la compensation pendant quelques jours. À la chambre de compensation de la banque centrale, la banque du bénéficiaire contactera la banque de l'émetteur pour demander qu'il soit compensé. Après, l'utilisateur de LPF devra aussi virer le chèque dans le menu Système\Compensation de chèque (Il doit y avoir des fonds suffisants).
6. Loan Performer permet l'impression de chèques par lots. Par exemple, si vous décaissez des crédits à 100 clients le 10 de tous les mois, vous pouvez automatiser l'impression. Faites les décaissements au préalable avant d'appeler les bénéficiaires et enregistrez les chèques en tant que fichier batch. Ensuite, l'utilisateur de LPF avec les droits d'accès appropriés pourra imprimer ces chèques tous à la fois dans le menu Système\Chèques en attente d'impression. Assurez - vous que l'option "Activer l'impression de chèques" dans le menu Système\Configuration\Dessiner et imprimer des chèques est cochée sinon, les chèques émis ne figureront pas dans la fenêtre.
7. Loan Performer vous permet de dessiner vos propres chèques et de définir l'imprimante à utiliser pour les imprimer dans le menu Système\Configuration\Dessiner et imprimer des chèques. LPF est livré avec un modèle de chèque comme échantillon que vous pouvez utiliser et la conception peut se faire à l'intérieur de LPF en cliquant sur le bouton "Modifier le modèle de chèque" ou bien à l'extérieur dans le répertoire d'installation (C:\LPF817\External Files\Report Templates). Notez que les feuilles et les carnets de chèques concrets sont imprimés à l'aide d'une imprimante spéciale à l'extérieur de LPF. Vous devez faire recours aux prestataires de service dans ce domaine. Avec Loan Performer, vous pourrez seulement imprimer les informations nécessaires sur la feuille de chèque insérée dans l'imprimante ordinaire telles que le nom du bénéficiaire et le montant. Par exemple, LPF vous permettra de décaisser des crédits par chèque à vos clients.
Comment définir les paramètres des carnets de chèques de vos agences?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Fichiers de support\Carnet de chèques d'agence, l'écran suivant s'affiche:
Agence: Chaque carnet de chèques émis doit être lié à une agence particulière. À partir du menu déroulant, sélectionnez l'agence dont vous souhaitez émettre le carnet de chèques p.ex. "KA".
Date d'émission: Entrez dans ce champ la date d'émission du carnet de chèques p.ex. "22/04/2015".
Du nº:....... au nº:.....: Précisez dans ces champs la gamme de numéros de chèques dans le carnet de chèques p.ex. "De 1 à 100 ".
Nº suivant: Ce champ sera automatiquement renseigné du prochain numéro de feuille de chèque disponible après l'émission de feuilles de chèques aux clients dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Émettre carnets de chèque/Feuille de chèque.
Arrêté: Activez cette case à cocher si vous souhaitez suspendre un carnet de chèques pour une agence. Cela signifie que l'utilisateur ne sera pas en mesure d'émettre un carnet de chèques ou une feuille de chèque dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Émettre carnets de chèque/Feuille de chèque.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer le carnet de chèques défini. Cela apparaît dans la grille déroulante. Répétez la procédure pour tous les carnets de chèques des autres agences.
Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter.
Comment modifier\supprimer les paramètres d'un carnet de chèques d'une agence?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Fichiers de support\Carnet de chèques d'agence, l'écran suivant s'affiche:
Cliquez sur le carnet de chèques que vous souhaitez modifier ou supprimer dans la grille. Les détails apparaissent dans les boîtes de texte. Faites les modifications nécessaires et puis cliquez sur Mise à j. ou bien cliquez sur Supprimer pour l'enlever définitivement du système.
Remarquez que vous pouvez cliquer sur le bouton "Imprimer" pour imprimer tous les paramètres des carnets de chèques des agences et les conserver pour une référence ultérieure.
